Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Heat Roleplay tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Genel Hükümler
MADDE 1 - Veri Sorumlusu
(1)İşbu metin kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Heat Roleplay tarafından işlenmektedir.
(2)Heat Roleplay, oyuncu topluluğu tarafından yürütülen bağımsız bir projedir ve bu metinde “Heat Roleplay”, “biz” veya “platform” olarak anılacaktır.
(3)Veri sorumlusuna info@heat-rp.com adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.
MADDE 2 - Kapsam
(1)Bu metin; heat-rp.com ana sayfası, panel.heat-rp.com kullanıcı paneli, forum.heat-rp.com forumu ve blog.heat-rp.com blogu dahil olmak üzere Heat Roleplay tarafından sunulan tüm çevrim içi hizmetleri kapsar.
(2)Oyun sunucusuna (FiveM) bağlanmanız halinde işlenen oyun içi veriler de bu metin kapsamındadır.
İşlenen Veriler ve Amaçlar
MADDE 3 - İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
(1)Hizmetlerimizi kullanmanız sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
a)Kimlik ve iletişim verileri: e-posta adresi, kullanıcı adı,
b)Hesap bağlantı verileri: Discord ve Google hesaplarınıza ait, bağlantı kurduğunuzda paylaşılan kimlik bilgileri,
c)İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum ve cihaz bilgileri, giriş kayıtları,
ç)Oyun içi veriler: karakter bilgileri, oyun içi bakiye, oyun süresi, araç ve mülk kayıtları,
d)İçerik verileri: forum gönderileri, mesajlar, destek talepleri ve bunların içerikleri.
MADDE 4 - Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
(1)Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
a)Hesabınızın oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi,
b)Oyun ve panel hizmetlerinin sunulması ile oyun içi verilerinizin gösterilmesi,
c)Hesap ve platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
ç)Talep ve şikayetlerinizin karşılanması, sizinle iletişim kurulması,
d)Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
MADDE 5 - İşlemenin Hukuki Sebepleri
(1)Kişisel verileriniz KVKK madde 5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
a)Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
b)Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi,
c)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ç)Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
(2)Açık rızanıza dayanan işleme faaliyetlerinde, rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
MADDE 6 - Verilerin Toplanma Yöntemi
(1)Kişisel verileriniz; kayıt formları, giriş işlemleri, hesap bağlantıları, oyun sunucusuna bağlanmanız ve platformu kullanmanız yoluyla elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
Aktarım ve Saklama
MADDE 7 - Kişisel Verilerin Aktarılması
(1)Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
a)Barındırma, e-posta gönderimi ve güvenlik hizmeti aldığımız altyapı sağlayıcıları,
b)Hesap bağlantısı kurduğunuz kimlik doğrulama sağlayıcıları (Discord, Google),
c)Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
MADDE 8 - Yurt Dışına Aktarım
(1)Kullandığımız bazı altyapı hizmetleri (e-posta gönderimi, güvenlik ve kimlik doğrulama) sunucuları yurt dışında bulunan sağlayıcılar üzerinden yürütülmektedir.
(2)Bu kapsamda kişisel verileriniz, hizmetin gereği olarak ve mevzuata uygun şekilde yurt dışındaki sağlayıcıların sunucularında işlenebilir.
MADDE 9 - Saklama Süresi
(1)Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır.
(2)Hesabınızı kapatmanız halinde, kullanıcı adınız anonimleştirilir; ancak platform güvenliği ve yeni bir hesabın kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla e-posta adresiniz ve varsa yasak kayıtlarınız saklanmaya devam eder.
İlgili Kişinin Hakları
MADDE 10 - KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
(1)KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç)Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
d)Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
e)Aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteme,
f)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g)Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
MADDE 11 - Başvuru Yöntemi
(1)Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@heat-rp.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
(2)Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.